Amit neked is tudnod kell a névjegykártyáról

A névjegykártya a vállalkozói lét elengedhetetlen tartozéka. Vállalkozóként vagy vezető beosztású munkavállalóként alapvető elvárás felénk, hogy elérhetőségeinket gyorsan és egyszerűen megadhassuk.

A névjegykártya a vállalkozói kultúra részévé nőtte ki magát. Névjegykártyát adni és kapni nem egyszerű információcsere, hanem egyfajta protokoll, amellyel a két fél kölcsönösen megtiszteli egymást. A névjegykártyával azt sugalljuk, hogy felkészültek, komolyak és igényesek vagyunk, ráadásul ilyen a vállalkozásunk is.

A névjegykártya átvétele

Soha ne vágjuk zsebre a kapott névjegyet és ne hajítsuk bele a táskánkba! Ez üzleti kulturálatlanság.

A kapott névjegyet rövid áttekintés után helyezzük a tartóba és természetesen köszönjük meg. Ha nincs névjegytartónk, akkor helyezzük a pénztárcánkba. Amennyiben partnerünk nem tud névjegyet adni, ajánljuk fel a sajátunkat, amelynek hátoldalára ráírhatja a legfontosabb elérhetőségeit.

A névjegykártya átadása

Nem csak a névjegykártya átvételének, hanem az átadásának is van egyfajta protokollja. Soha ne erőltessük senkire a névjegykártyánkat, ha az illetőnek nincs szüksége rá. Ma már a lányok szemében sem lesz menőbb valaki, ha névjegykártyákkal rohangál. Ne osztogassuk, mint a cukrot! Egyszerűen nem arra való.

Használjunk a célnak megfelelő névjegytartót! Ezzel elkerülhetjük, hogy meggyűrődjenek a kártyák sarkai és sokkal elegánsabb megoldás, mint a pénztárcából előkotorni. A névjegytartó legyen az alapfelszerelés része, mint a pénztárca, a kocsikulcs vagy a papír zsebkendő.

Ha megváltozik valamely elérhetőségünk, ne álljunk neki töltőtollal átfirkálni és javítani. Könyveljük el veszteségként és szabaduljunk meg tőlük, helyettük pedig készíttessünk újakat.

Ne feledjük, a névjegykártyát mindig jobb kézzel nyújtjuk át partnerünknek!

Ha névjegykártyát szeretnénk…

Ha névjegykártyát szeretnénk készíttetni, felvetődik a kérdés, milyen legyen. Egyes esetekben indokolt több különböző típus elkészítése. A klasszikus, üzleti szokásoknak megfelelő névjegykártya mellett készíttethetünk kinyitható verziót is, amelybe ügyfeleink jegyzetelhetnek. Ez elsősorban kozmetikusok, fodrászok, fogorvosok, ügyvédek számára lehet hasznos, akiknek az ügyfelei adott időpontban érkeznek. Így egy találkozás alkalmával azonnal lejegyezhetik a következő kezelés vagy konzultáció időpontját.

Akár a szétnyitható, akár a klasszikus névjegykártya mellett döntünk, rendkívül fontos annak az igényessége. A találkozás után a névjegykártya lesz az egyetlen kapcsolódási pont, ami alapján a potenciális ügyfél azonosít és megítél bennünket.

Annak érdekében, hogy a névjegykártyánk professzionalizmust közvetítsen, oda kell figyelnünk a következőkre:

  • A névjegykártyánk mérete ne legyen sem túl nagy, sem túl kicsi. Az ormótlan méretekkel megáldott névjegykártya inkább nevezhető szórólapnak. Ha túl nagy méretben készítjük, nem fér el a pénztárcában vagy a névjegytartóban, meggyűrődik a széle és megy a kukába. A túl kis méret sem célravezető. A méreten aluli kártyákat nehéz kezelni, elbújik a pénztárca egyik sarkában, a rajta szereplő adatokat pedig kénytelenek lennénk túl apró betűvel írni.
  • Felejtsük el a pillangókat! Ne használjunk szükségtelen látványelemeket és tartózkodjunk a túlszínezett dizájntól! A kreativitásunkat inkább a minimalista stílus korlátai között éljük meg, mint a színkavalkád és a túldíszítettség útvesztőjében.
  • Törekedjünk a névjegykártyán szereplő adatok logikus és esztétikus elhelyezésére. Ennek nagyon egyszerű szabályai vannak, amelyektől természetesen eltérhetünk, de az olvashatóság és az áttekinthetőség mindig legyen prioritás.
  • A papír minőségére vonatkozóan elvárásaink legyenek maximálisak. Nincs lehangolóbb, mint egy szemmel láthatóan silány minőségű papírra nyomtatott névjegykártya. Annál talán a szalvéta sarkára írt telefonszám is stílusosabb.

Ne feledd, a névjegykártyád elsődleges célja mindig a neved és az elérhetőségeid megőrizhetősége lesz. Tartsd magad ahhoz, hogy a névjegy a vállalkozásod minősítése, így vedd komolyan!

Az Első

Szia! Attila vagyok, az Első. A Gazdagsag.hu megálmodója és alapítója. A weboldal több weboldal egyesítésével jött létre és fejlődik önállóan tovább. A tanácsom: ne csak olvass, hanem hasznosíts és küzdj meg a céljaidért. Megéri!

Vélemény, hozzászólás?

Legújabb innen - Anyagi Gazdagság