Gyakorló vállalkozóként hajlamosak vagyunk belefeledkezni a céges kiadások monotonitásába; noha tudatában vagyunk, hogy egyes költségek magasabbak a vártnál, ezek faragására mégsem fordítunk elegendő figyelmet. A következőkben számba veszünk néhány olyan területet, amelyek racionalizálása több pénzt hagy a kis- és középvállalkozások zsebében.
Banki költségek és bankszámla
Nincs olyan cég Magyarországon, akinek ne kellene számolnia a banki költségekkel. Éves szinten tízezrekben, egyes esetekben pedig százezrekben mérhető a bankok részére kifizetett költség. Ezt nullára csökkenteni lehetetlen, viszont a vállalkozás méretéhez és tevékenységéhez leginkább alkalmazkodó bankszámla jelentős megtakarítást eredményez.
Nem csak a számlavezetési díjakkal kell számolnunk, hanem az utalásért felszámolt költségekkel és a kártyahasználati díjakkal is. Mindezek figyelembevétele mellett nem kerülhetjük meg a várható pénzforgalom nagyságára irányuló kérdést sem.
A külföldi pénzforgalmat bonyolító cégek számára a devizaalapú utalás költségei is komoly kiadást jelentenek. Minél több deviza utalásra kényszerülünk, annál fontosabb prioritásként kezelnünk ezt a díjszabást.
Általánosságban elmondható, hogy az online ügyintézéshez kedvezőbb díjtételek tartoznak, ezért érdemes előnyben részesíteni az ilyen jellegű ügyintézést, valamint a tranzakciós illetékek miatt ajánlatos csökkenteni a készpénzhasználatot.
Fiatalok, idősek és a kismamák
A munkaerő-piaci versenyben hátrányosnak ítélt munkavállalók foglalkoztatása adókedvezményt von maga után. A szabályozás a 25 évnél fiatalabb és 55 évnél idősebb munkavállalókra, a tartós munkakeresőkre, illetve a munkába visszatérő kismamákra vonatkozik.
Fontos tudni, hogy nem csak az új dolgozókra, hanem az aktív állományban lévőkre is vonatkozik a munkahelyvédelmi akcióterv. A gyesről vagy gyedről visszatérő kismamák, valamint a tartósan álláskeresők esetében igazolásra van szükség a kedvezmény kihasználásához.
Fűtés és világítás
Az energiahasználat mérséklése az egyik leghatásosabb pénzmegtakarítási lehetőség. Magyarországon általában 6 és fél hónapon keresztül fűtünk változó intenzitással, ez a háztartásokban elhasznált energia felét-kétharmadát jelenti.
A megtakarítás növeléséhez nem elegendő a szabályozó letekerése, hacsak nem szeretnénk megfagyni. Megfelelően szigetelő falakra és nyílászárókra van szükség, valamint modern fűtési rendszerre. Ha mindez rendelkezésre áll, az esetben már csak a fűtési szokásainkkal kell törődnünk.
Figyeljünk arra, hogy ne fűtsük túl a helyiségeket! Az irodában 20-21 fok elegendő, illetve érdemes párologtatni, hiszen az enyhén párás levegőben magasabb a hőérzetünk. Azokban a helyiségekben, ahol fizikai munkát végeznek, ennél alacsonyabb hőmérsékletet kell beállítanunk, máskülönben a meleg fog kellemetlenséget okozni a dolgozóknak.
Itt érdemes megemlíteni, hogy a magas hőfokra állított bojler jelentősen magasabb energiafogyasztással rendelkezik, mint az ésszerűen szabályozott. Hacsak nincs szükségünk rendszeresen tűzforró vízre, állítsuk alacsonyabb fokozatra a szabályozót!
Éves szinten jelentős összegeket takaríthatunk meg energiatakarékos izzók és lámpák használatával. Érdemes a világítástechnika leggazdaságosabb elemeit használni, a LED lámpákat. Mára lehetővé vált a fényerő jelentős javítása, így a LED világítás is kellő világosságot biztosít.
Tudni kell, hogy a világos falak sokkal nagyobb mennyiségű fényt tükröznek vissza, ezáltal a világos falú helyiségekben és irodákban kisebb energiafelhasználás mellett érhetjük el a kívánt fényhatást. Illetve érdemes törődni a lámpatestek tisztításával is, hiszen a rárakódott por és zsíros szennyeződés jelentős mértékben rontja a világítás hatékonyságát.
