A kritikus pillanatokban sok vállalkozás csak egyetlen megoldást talál a költségeinek csökkentésére – elküldi az alkalmazottai egy részét. Pedig vannak más megoldások is: egyetlen vállalkozás sem akarhatja, hogy a megbízható dolgozóit örökre szélnek eressze.
Nem lehet általánosítani, hogy a céges kiadási oldalon milyen tételek szerepelnek, de azt viszont igen, hogy a kiadások:
- 60 százaléka a termeléssel kapcsolatos költségeket szokta jelenteni – ami a termelés volumenének köszönhetően változó összeg.
- A kiadások 10 százaléka a vezetéshez kapcsolódik,
- a maradék 30 százalékot pedig dolgozói és egyéb járulékos költségek teszik ki. Ide tartozik a marketing, a PR, a minőségbiztosítás is – ezek a területek azok, melyek nagy harcot vívnak egymással, ha a költségfaragásról esik szó a költségvetést tárgyaló értekezleteken.
Az elbocsátás kézenfekvő megoldás, de hosszú távon sokkal nagyobb kárt teszünk vele a cégünk életében, mint pillanatnyi jó megoldások születnek általa.
Az elbocsátás a megtartott dolgozók között is rombolja a munkamorált, a dolgozókba fektetett pénz kidobott pénzzé válik – gondolj csak a továbbképzésekre, a taníttatásra.
Milyen más alternatívákat találhatunk a spórolásra?
- Kevesebb irodaszert használj.
- Egy munkahét csak négy munkanapból álljon.
- Ne utazz sokat külföldre, még üzleti útra sem.
- Lehetnek rövidebb munkanapok.
- Átmenetileg ne legyen év végi jutalomosztás.
- Ha tényleg van fény az alagút végén, akkor inkább fizetés nélküli szabadságot ajánlj fel a dolgozóidnak, de ne küldd el őket.
Kérdezd meg az érintetteket!
A Coca-Colánál és a General Foods-nál bevált módszer, hogy megkérdezik az alkalmazottakat a költségcsökkentés megoldásaival kapcsolatban. Ötleteket várnak és kapnak a vezetők, így elsőkézből kapják a spórolási ötleteket – maguktól a beosztottaktól.
A leghatékonyabb területek spórolás tekintetében:
- az energiafogyasztás,
- a hulladékhasznosítás,
- a kevéssé hatékony folyamatok optimalizálása,
- a felesleges meetingek és jelentések megszüntetése,
- az egymást átfedő feladatkörök átalakítása,
- vagy éppen jobb munkamódszerek meghonosítása.
