Mindenki azt hajtogatja, hogy sosincs elég ideje és nem győz egyszerre száz dolgot csinálni. Hogyan lehet kikecmeregni ebből a lefelé húzó spirálból? Sokan nem ülnek le és nem gondolják át, hogy hogyan lehet okosabban dolgozni (nem keményebben) és megspórolni több órát.
Íme 8 időmenedzsment praktika:
1. Javítsd az időgazdálkodási készségedet.
Könnyű mondani? Néhány egyszerű szabállyal könnyen előre lehet lépni. Például, ha fontos feladatot végzel kapcsold ki a telefonod, lépj ki a Facebookból és ne nézegesd az e-mailjeidet. Ha az agyad multitaskingban tartod le fog minden folyamat lassulni és nem fogsz haladni.
2. Használd munkád során a telefont gyakrabban.
E-mail írás helyett sokkal gyorsabb, ha telefonálsz. Rengeteg időt takarítasz meg vele.
3. Írj listát azokról amiket NEM fogsz csinálni.
A legtöbb sikeres ember vezet napi teendők listát. A még sikeresebbek vezetnek napi nem teszem meg listát. Érdekesen hangzik, viszont elképesztően hatásos. Vizsgáld meg mely tevékenységek rabolják az idődet és írd le egy papírra. Mentsd meg a drága időd!
4. Apró kudarcok után ne okold magad paranoid módon.
Piszkosul tudja vinni az időt, ha magadba fordulsz, mert valami nem úgy sikerült, mint ahogy tervezted. Mindenképpen érdemes levonni a kudarcokból a tanulságot, viszont gyorsan tovább is kell tudni lépni.
„A kudarcok ne hozzanak zavarba, tanulj belőlük, és tudj újrakezdeni.” – Richard Branson
5. Ne zárkózz el azért a világtól, mert mindig a munkán agyalsz.
Építsd a kapcsolataid: járj konferenciákra, hívj fel potenciális ügyfeleket vagy egyszerűen elegyedj szóba valakivel a liftben. Tudom fárasztó nap után senkihez sincs kedved. A munkatársak, ügyfelek és egy idegesítő szomszéd baromira sok tud lenni együtt. A lényeg, hogy miattuk ne zárkózz el mások elől, mert a legjobb kapcsolatokat a véletlen generálja.
6. Mindig a megfelelő kérdéseket tedd fel!
„Kérdéseiből tudod megállapítani azt, ha valaki okos.” Naguib Mahfouz
Hogyan kapj értékelhető visszajelzést?
A titok a kérdésekben rejlik. Mindig a megfelelő kérdéseket tedd fel, a megfelelő időben. A találkozókra mindig készülj fel kérdésekkel, ahogyan csak tudsz, mivel ezzel is időt takarítasz meg. A legjobb, ha rengeteg kérdéssel készülsz egy meetingre.
Ha egy meeting pörgős, mert viszik előre a jobbnál jobb kérdések, akkor a dolgozók motiváltsága 400%-osan is nőhet a Forbes egyik kutatása szerint.
„Ha lenne egy órám, hogy megoldjak egy problémát és az életem múlna rajta, akkor ötvenöt percet áldoznék arra, hogy feltegyem magamnak a megfelelő kérdést, hogy megoldjam a problémát kevesebb, mint öt perc alatt.” – Albert Einstein
7. Tanulj amennyit csak tudsz.
Légy naprakész a fejlesztésekben és a trendekben. Továbbá vess egy pillantást azokra a pontokra amikben gyengének találod magad, és kezdd el ott a hiánypótlást.
„Élj úgy, mintha holnap meghalnál. Tanulj úgy, mintha örökké élnél.” -Mahatma Gandhi
8. Vigyázz magadra! TE vagy a legnagyobb erőforrás.
Kapcsolódj ki gyakran, mozogj sokat és aludj még többet. Csak így lehetsz elég produktív. Ha formában tartod magad a munkaidőd le fog rövidülni, mert szellemileg is frissebb leszel.
Hasznos tipp: 90 perceként tarts 15 perc szünetet, hogy növeld a teljesítményed. Használd ki ezt a kis időt egy kis friss levegőre, testmozgásra.
Neked vannak hasonló praktikáid? Hozzászólásban oszd meg velünk!
És ha tetszett a poszt, nyomj egy lájkot!
