Mielőtt beindulna egy vállalkozás, ajánlatos előtte csinálni egy jó üzleti tervet. Ha meg nincs, akkor a vállalkozás működése közben is érdemes létrehozni.
Az a feladatuk a terveknek, hogy útvonalat jelöljenek ki a hosszabb távú terveknek, valamint irányítsák is ezeket.
Viszont a hazai felmérésekből az derül ki, hogy az itthoni vállalkozások általában nem csinálnak üzleti tervet (ez azért jó, mert ha neked van, máris előnyben vagy egy csomó konkurenseddel szemben).
Emiatt nem divat az üzleti terv
- A vállalkozók egy része úgy hiszi, szükségtelen az üzleti terv, hacsak nem vesznek fel hitelt banktól.
- Vannak olyan vállalkozások, akik fontosnak tartják az üzleti tervet, de nincs rá keretük, hogy megbízzanak ezzel egy szakembert; ők maguk pedig nem tudják elkészíteni.
- A harmadik kategóriának lenne erre pénze, csak nem akarják másokkal megosztani a vállalkozásuk pénzügyi adatait.
A leggyakoribb okok, amiért üzleti tervet készítesz:
- vállalkozás alapítása,
- annak érdekében, hogy fejleszd a vállalkozást,
- hitelt vettél fel,
- megnyerd a pénzügyi befektetőket,
- új terméket vittél a piacra,
- exportot szeretnél,
- fejlesztenéd a technológiát,
- környezetvédelmi projektet szeretnél megvalósítani.
Mi az üzleti terved célja?
Többféle célja is lehet az üzleti tervnek, az alábbiak mind megjelennek különböző jelentőséggel az üzleti terveknél:
- a vállalkozásról való tájékoztatás,
- a vállalkozás teljesítményének elemzése,
- javítsa a vezetés információs rendszerét,
- a befektetők és kivitelezők informálása.
Alapkérdések az üzleti tervben:
- A vállalkozás honnan indul?
- Milyen adottságokkal bír?
- Mennyi idő alatt és meddig akar eljutni?
- Milyen eszközökre van szükségünk, hogy elérjük a céljainkat?
Mivel a jövő bizonytalan, nem várt történések fordulhatnak elő, megváltozhatnak a pici viszonyok, ezért érdemes különböző változatokat készítened üzleti tervedből (akárcsak a marketing tervedből).
Ha a pénzügyeket elemzed, készülj fel, hogy nehezen lehet megjósolni annak alakulását, ezért csinálj többféle pénzügyi forgatókönyvet. Attól is függ, hogyan tudunk előre tervezni, hogy milyen információk vannak birtokodban.
Fontos, hogy ne csak birtokában legyél bizonyos információnak, hanem azok legyenek is megbízhatóak. Akkor kapsz pontos előrejegyzéseket, ha megfelelő az elemzői munka.
Általában egy 40-60 lapból álló üzleti terv már jól bemutatja a helyzetet, a koncepciót, a környezeti adottságokat, a törekvéseket és adottságokat, és mindezt természetesen szakszerűen teszi. Persze ez nem etalon mérte: ennél lehet nagyobb vagy kisebb is, amit befolyásol a méret, szakterület, cél, és más tényezők. A tervnek legyenek tömören, elemzően is leírva. Ahol szükségesnek érzed, a részletezést tedd a mellékletbe.
Általában egy éves szokott lenni az üzleti terv, de jó ha vázlatosan kitér az elkövetkezendő 2-4 évre is. Ha pedig banki hitelt vettél fel, akkor terved legalább annyi időre mutasson, amennyi időre a hitel törlesztése szól.
Ha jó az üzleti terved, akkor ilyen:
- felkelti a figyelmet,
- informatív,
- pozitív jövőképről számol be,
- kreatív, de figyelembe veszi a vállalkozás kockázati tényezőit,
- reális,
- tárgyilagos,
- szakszerű ismeretekből táplálkozik,
- meggyőző,
- jól meg van szerkesztve,
- logikus felépítésű,
- lényegre törő,
- világosan van megfogalmazva.
